La lista de precios predeterminada aplica al ecommerce

La lista de la tienda fisica puede ser la misma lista predeterminada o puede crear su propia lista de tienda fisica y es la que se asigna al usuario del empleado que atiende la tienda fisica

para listas de precios especiales se crea el usuario con un correo diferente al de empleado y se le asigna la lista especial que se haya creado para este fin

Configuración y Asignación de Listas de Precios

Objetivo

Definir el funcionamiento y la correcta asignación de listas de precios dentro del sistema, diferenciando su aplicación en el canal de ecommerce, tienda física y usuarios con condiciones especiales, garantizando coherencia comercial y control operativo.

Definiciones

• Lista de precios predeterminada: Lista base del sistema aplicada automáticamente al ecommerce.
• Lista de tienda física: Lista asignada al usuario del empleado que opera en el punto de venta.
• Lista de precios especial: Lista creada para clientes o usuarios con condiciones comerciales diferenciadas.

Configuración de Listas de Precios

Lista de Precios para Ecommerce

• La lista predeterminada del sistema es la que se aplica automáticamente al canal ecommerce.
• Todos los clientes que compren en línea visualizarán esta lista.
• No requiere asignación manual por usuario.

Consideraciones importantes:

• Mantener actualizada esta lista.
• Verificar cambios antes de publicar promociones.
• Confirmar que los precios coincidan con la estrategia comercial digital.

Lista de Precios para Tienda Física

El sistema permite dos modalidades:

Opción A: Usar la lista predeterminada

• La tienda física opera con la misma lista del ecommerce.

Opción B: Crear una lista exclusiva para tienda física

• Se crea una nueva lista de precios.
• Esta lista debe asignarse al usuario del empleado que atiende el punto de venta.
• El sistema aplicará automáticamente esa lista al momento de facturar.

Recomendación:

Utilizar una lista independiente si existen diferencias de precios entre canales.

Listas de Precios Especiales

Para clientes con condiciones comerciales particulares:

1. Crear una nueva lista de precios especial.
2. Crear un usuario independiente con un correo electrónico diferente al del empleado.
3. Asignar la lista especial a ese usuario.
4. Validar que al iniciar sesión se visualicen los precios correspondientes.

Importante:

• No reutilizar usuarios de empleados para clientes especiales.
• Verificar siempre la asignación antes de autorizar ventas.
• Mantener registro interno de las listas especiales activas.

Creación de una Nueva Lista de Precios

Para crear una nueva lista:

1. Hacer clic en el botón Agregar.
2. Completar los campos solicitados:

Campos obligatorios

Nombre

• Ingresar el nombre de la lista de precios.
• Se recomienda incluir en el nombre el canal o tipo correspondiente, por ejemplo:
• Ecommerce
• Tienda Física
• Cliente Especial (indicar nombre del cliente)

Esto facilita la identificación y el control interno.

Código de Lista

• Puede personalizarse según la denominación interna de la empresa.
• Se recomienda utilizar una codificación clara y estandarizada.

Ejemplo:

• ECO-01 (Ecommerce)
• TF-01 (Tienda Física)
• ESP-CLT01 (Cliente Especial)

Configuración de Lista Predeterminada

⚠ Importante:

Solo debe marcarse el campo o box “Lista por defecto” cuando se esté configurando la lista predeterminada que regirá el ecommerce.

No activar esta opción en listas de tienda física o listas especiales.

La activación incorrecta puede generar inconsistencias en los precios del canal digital.

Finalización del Proceso

1. Verificar que la información ingresada sea correcta.
2. Hacer clic en Crear.
3. Validar que la nueva lista aparezca en el listado general.

• Documentar cada lista creada (fecha, responsable y objetivo).
• Evitar duplicidad de listas innecesarias.
• Revisar periódicamente usuarios activos y sus asignaciones.
• Controlar accesos para evitar errores de facturación.